Controle de acesso para empresas: vale a pena?

Em qualquer lugar que você vá ao sair de casa, é evidente que o controle de acesso em empresas, seja no ambiente de trabalho ou em um supermercado, assumiu funções que vão além de simplesmente proteger bens e pessoas contra invasões e roubos.

Apesar de ser um aspecto crucial para a segurança das empresas, muitos gestores ainda subestimam a importância de implementar esse recurso.

O que é um sistema de controle de acesso?

De forma simplificada, um sistema de controle de acesso refere-se à tecnologia que visa garantir a segurança de sistemas, restringindo o acesso a um ambiente digital apenas a pessoas autorizadas. Com esse recurso, é possível estabelecer diferentes níveis de acesso, levando em consideração as funções desempenhadas por cada colaborador.

Por exemplo, em uma empresa que lida com informações pessoais confidenciais, como dados bancários e de cartões de crédito, pode-se determinar que apenas os profissionais do departamento financeiro, que realmente necessitam dessas informações para realizar suas atividades, tenham acesso a elas. Isso ajuda a evitar vazamentos ou uso indevido dos dados da empresa e de seus clientes.

Qual a importância de investir em um sistema de controle de acesso?

Se você ainda não utiliza um sistema de controle de acesso para seus sistemas, é importante saber que suas informações estão em risco. Afinal, isso permite que qualquer pessoa possa acessar, modificar ou divulgar os dados gerados por suas operações.

Maior segurança

Os sistemas de controle de acesso oferecem diferentes métodos de autenticação, como senhas, identificação de impressões digitais, reconhecimento facial ou cartões de proximidade. Essas medidas aumentam a segurança, em contraste com os sistemas convencionais de chaves, que são mais suscetíveis a cópias não autorizadas.

Vale destacar que essa tecnologia complementa os sistemas de câmeras de segurança e alarmes. Com essas soluções integradas, proporciona-se uma proteção adicional ao local, trazendo maior tranquilidade aos usuários.

Bloqueio de acesso instantâneo

Esse sistema permite bloquear imediatamente a permissão de acesso de uma senha ou cartão. Isso pode ser feito de forma rápida e sem alterações físicas no sistema, pois o bloqueio é realizado por meio de um software centralizado. Em contrapartida, nos sistemas convencionais, a perda de chaves obriga o consumidor a trocar fechaduras ou cilindros, gerando incômodo e custos adicionais.

Variedade de modelos

Existem diversas soluções e modelos disponíveis que se adequam ao tamanho e às necessidades da empresa. Eles devem ser instalados em portas, controlando o acesso de entrada e saída dos funcionários na empresa, assim como em áreas internas, salas de reunião e data centers. Isso permite especificar quais pessoas têm permissão ou restrição de acesso a locais específicos da empresa, protegendo dados estratégicos ou equipamentos valiosos.

Acesso múltiplo

Os sistemas de controle de acesso para empresas podem ser configurados para oferecer diferentes níveis de permissão. É possível cadastrar um grande número de senhas, que podem ser atribuídas a toda a equipe de funcionários. Quando instalados em acessos internos, os sistemas de controle de acesso evitam que os colaboradores precisem carregar um grande número de chaves, reduzindo o risco de esquecimentos, perdas e furtos.

Padronização

Com um projeto integrado, é possível ter controle sobre todas as entradas e saídas da empresa. É possível padronizar a maneira como os colaboradores e visitantes acessam os ambientes da empresa, além de impedir a circulação de pessoas não autorizadas em áreas restritas. Além disso, é possível gerenciar os acessos com base em períodos, dias e horários específicos, aumentando ainda mais a segurança e o controle sobre o ambiente.

As soluções de controle de acesso desempenham um papel fundamental ao identificar os colaboradores e gerenciar o acesso a diferentes áreas, utilizando métodos como senhas, chaveiros de proximidade, crachás com chips, impressão digital e até reconhecimento facial.

A importância de controlar o acesso

Em termos de aplicação, as médias empresas podem instalar controladores de acesso na entrada principal para gerenciar o fluxo de pessoas e registrar automaticamente os horários de entrada e saída. Já as organizações maiores, que possuem vários departamentos e precisam controlar diferentes acessos, também podem instalar equipamentos em ambientes internos, permitindo a entrada apenas de colaboradores específicos. Isso é uma forma de proteger sistemas, arquivos e outros tipos de dados estratégicos.

Empresas que negligenciam esse tipo de cuidado estão mais expostas a riscos, como assaltos e perdas patrimoniais, além de colocarem seus colaboradores em situações de perigo. Em resumo, conhecer quem entra e sai da organização e o que está sendo acessado é fundamental para garantir a segurança dos colaboradores e proteger os bens da empresa, sejam eles materiais ou informações confidenciais.